Списание оргтехники
В любой организации обязательно имеется оргтехника, используемая в работе. Как минимум, это принтер или многофункциональное устройство. А чаще всего есть ещё сканер, копир и прочие подобные устройства. Со временем техника устаревает, выходит из строя, теряет эффективность. Поэтому появляется необходимость в её обновлении.
ВОднако сделать это непросто по следующей причине. По законодательству России организация не может просто выбросить оргтехнику на помойку. За такие действия предусмотрен довольно крупный штраф. Чтобы избавиться от морально устаревшего или сломанного оборудования, разработан порядок списания и дальнейшая утилизация. Этот порядок предусматривает составление акта, где отражается состояние оборудования. Для этого в организации собирается специальная комиссия. Причём подходы к такому списанию в коммерческих и государственных компаниях могут отличаться.
Порядок в бюджетном учреждении
Бюджетное учреждение при списании имущества ориентируется на постановление российского правительства номер 834 от 14 октября 2010 года. Процесс состоит из нескольких стадий, которые занимают немало времени.
- Сначала в организации принимается решение о списании и утилизации устаревших или непригодных для ремонта устройств.
- Собирается комиссия из профильных экспертов, которая даёт заключение и составляет специальный акт.
- Затем производится сбор, оформление и направление пакета документов в государственное учреждение, которое распоряжается бюджетными средствами. Туда отправляется запрос на списание и утилизацию оборудования.
- Составленный таким образом запрос на списание должен подтвердить руководитель организации.
- После одобрения списания со стороны государственного органа, распоряжающегося бюджетными средствами, выполняется сама утилизация.
Здесь стоит отметить, что для получения разрешения на списание могут потребоваться различные документы в зависимости от проводимого действия. То есть, комплект документов будет отличаться в случае сломанной техники, не подлежащей восстановлению, или просто морально устаревшей, но не выработавшей свой ресурс.
В минимальном варианте требуется собрать следующий комплект документов.
- Приказ о создании комиссии.
- Акт, составленный экспертами, о техническом состоянии оргтехники.
- Инвентарные карты по учёту.
- Технические паспорта на списываемое устройство, а также на каждую единицу оборудования.
Порядок в коммерческой организации
Для проведения списания оргтехники обычно выполняются следующие действия.
- Члены собранной комиссии оформляют акт о списании, в котором указывается вся необходимая информация.
- Руководитель подписывает составленный акт, разрешая списание оборудования.
- Осуществляется вывоз аппаратуры и её утилизация.
Компания АРВ Трейдинг окажет вам всю необходимую помощь в проведении списания офисной техники. Наши специалисты оформят всю необходимую документацию в соответствии с требованиями законодательства. Если требуется, то утилизацию списанного оборудования может произвести партнер нашего сервисного центра. Порядок и стоимость услуг по списанию техники можно узнать у наших менеджеров.
